Workflow

Betriebsprozesse automatisiert verarbeiten

WORKFLOW

Effektive Prozesssteuerung

Rechnungen können automatisiert erfasst, über einen digitalen standardisierten Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern / Abteilungen weitergeleitet und entsprechend freigeben werden. Die digitale Freigabe wird über Aufgaben gesteuert.

Aufgaben können nachgehalten und Beteiligte aktiv benachrichtigt werden. Aufwände für die Rechnungserfassung sowie Durchlaufzeiten werden reduziert.

Beispiele:

  • Rechnungsprüfung
  • Abteilung / Kostenstelle
  • Freigabe
  • Kontierung / Verbuchung
  • Ablage / Archivierung

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • [accantum] verfügt im Standard über ein Workflow-Modul zur effektiven Steuerung Ihrer Prozesse.
  • Die Workflows sind frei konfigurierbar und können so individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

DIRECTLINK

Einfach nur Finden!

Mit DirectLink steht die Suche im Vordergrund. Das Suchwort, die Zahl oder die Tabellenzeile mit der Maus markieren und anschließend eine von Ihnen festgelegte Tastenkombination betätigen – DirectLink sucht im Hintergrund die Treffer. Sobald Treffer gefunden wurden, öffnet sich automatisch der Browser mit der aus Accantum bekannten Trefferliste – fertig!

Bei DirectLink handelt es sich um einen Dienst, der die Tastenkombinationen überwacht und bei entsprechendem Tastendruck die Suche ausführt. Dies macht den Einsatz dieses Tools so universell. DirectLink dient der direkten Suche von Dokumenten aus Windows Anwendungen im [accantum]-Archiv. Hierzu wird ein Suchprofil im DirectLink angelegt, das sowohl Text- als auch Tabellenorientiert die Suche ausführt.

Beispiele:

  • Suchprofile
  • Freitextsuche
  • Tabellensuche

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • Sie möchten den Beleg zu einem Auftrag sehen?
  • Sie möchten der Reklamation per Email zu einer Rechnung nachgehen?
  • Sie benötigen ein Schreiben aus der Personalakte?