Export Manager

Archiv zum lesen für Unterwegs

EXPORTMANAGER

Selbsttragendes Archiv

Die Fertigstellung eines Projektes oder Geschäftsvorgangs hat oft die Übergabe von Dokumenten zur Folge. Die Export-Funktion lagert auf einfache Weise gewünschte Dokumentenbestände aus, um diese Dritten zur Verfügung zu stellen. Um dem Empfänger das einfache Suchen und Recherchieren in den Dokumentenbeständen zu ermöglichen, wird der [accantum]-Viewer (Anzeigeprogramm) und die Suchmaschine mitgeliefert.

Die Struktur (Hierarchiebaum) entspricht dem des zentralen Archives. Die Suche nach den auf dem Datenträger befindlichen Dokumenten ist genauso einfach, als wären Sie auf dem zentralen Archivsystem.

Beispiele:

  • Hausverwaltung
  • Steuerberater

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • Flexibilität: Dokumentenbestände samt Arbeitsumgebung stehen auf externe Datenträger zur Verfügung
  • Dokumentenbestände können Dritten ohne eigene [accantum] Installation zur Verfügung gestellt werden
  • Unabhängigkeit von uns als Hersteller und weitestgehend von zukünftigen Entwicklungen in der IT
  • Erfüllung der GDPdU / Z3 Anforderung