E-Mail Management

…als integraler Bestandteil des DMS

E-Mail Management

…als integraler Bestandteil des DMS

 

E-Mails dienen als Transportmittel für elektronische Belege, beinhalten aber auch selbst zahlreiche geschäftsrelevante Informationen, wie z.B. Rechnungen im Anhang. E-Mail-Management ist das Zusammenspiel dieser Informationen mit den Geschäftsprozessen.
Ziel ist die automatisierte Verarbeitung der Belege und die rechtskonforme Archivierung.
Unser E-Mail-Connector bietet über konfigurierbare Regelwerke umfangreiche Möglichkeiten zur automatisierten Verarbeitung von E-Mails. So lassen sich wichtige Inhalte gezielt und vorgangsbezogen in die laufenden Geschäftsabläufe einbeziehen. E-Mail-Management bietet also deutlich mehr als die reine Archivierung von E-Mails:

 

  • E-Mail-Analyse
  • Archivierung von E-Mails und deren Anhängen
  • Weiterverarbeitung von Anhängen (Rechnungsprüfung) mittels Workflow
  • Regelbasierte Archivierung für Exchange (POP3)
  • Outlook Integration