Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

 

Effizienz für Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse

 

Dokumentenmanagement strukturiert Informationen und sorgt für die notwendige Klarheit.
Es verschlankt und vereinfacht die Organisation wichtiger Dokumente – von der Belegerkennung über deren Verarbeitung bis zur Ablage, und das ohne Medienbrüche.
Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort – das ist das Ziel. Effiziente und transparente Prozesse etablieren und die Kompatibilität mit externen Geschäftspartnern sicherstellen – das wird in modernen Unternehmen immer wichtiger.
Unsere bewährte webbasierte Dokumenten- und Archivlösung [accantum] ermöglicht es, Belege automatisiert zu verarbeiten und die Transparenz zu erhöhen. [accantum] optimiert Dokumentenprozesse, archiviert Daten sowie E-Mails und alle anderen geschäftsrelevanten, aufbewahrungspflichtigen Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher.
Leistungsfähige Schrifterkennungsverfahren (OCR) machen die digitalisierten Dokumente direkt durchsuchbar. So ersetzt ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) nicht nur das Papier durch digitale Daten. Vielmehr verwandelt es alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente in wertvolle Informationen, die jederzeit auf Knopfdruck durch entsprechende Indexierung / Verschlagwortung zur Verfügung stehen.
Unser elektronisches DMS indexiert archivierte Dokumente automatisch. In Kombination mit seiner leistungsfähigen Suchfunktion finden Mitarbeiter sekundenschnell die benötigten Auskünfte.
Unser elektronisches DMS ist flexibel. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren und gewohnte Abläufe – zunächst – beibehalten. Das erleichtert die Akzeptanz.
Unser modernes DMS sorgt dafür, dass alle Dokumente in digitaler Form vorliegen und ohne Medienbrüche verfügbar sind. Es stellt sicher, dass berechtigte Personen – und nur diese – sofort darauf zugreifen können. Dies ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.

Dokument Bearbeitung

Arbeiten mit Stempel und Notizen

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