Dokumenten Management

Effizienz für Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse!

ARCHIV

Sicherheit und Zugriffsschutz

Personal- und Vertragsdokumente enthalten hochsensible Daten, deren Schutz besonders wichtig ist, und deren Zugriff genau gesteuert und protokolliert werden sollte. Dies erfordert neben der korrekten Anwendung vor allem eine rechtegesteuerte Verwaltung. Die digitale Akte schafft für das Unternehmen Transparenz über seine Dokumente und damit verbundene Informationen.

Aufgaben stellen sicher, dass kein Termin versäumt wird. Filter- und Reportfunktionalitäten ermöglichen einen schnellen Überblick. Weitere Dokumente die einem besonderen Zugriffsschutz unterliegen können individuell angelegt werden.

Beispiele:

  • Personaldokumente
  • Berichte / Protokolle
  • Verträge
  • Jahresabschlüsse
  • Konstruktionspläne

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • Archivierung unterschiedlichster Dokumente und Belege
  • Preiswertes leistungsfähiges Dokumentenmanagement und Archivsystem
  • Es stehen je nach Anforderung und Unternehmensgröße 5 Editionen zur Verfügung
  • Regelbasierte automat. Archivierung von Dokumenten und E-Mails
  • Leistungsstarke Zugriffs-/Berechtigungsverwaltung
  • Der User benötigt lediglich einen Browser

CAPTURE

Eingangsbelege optimal erkennen

Wiederkehrende strukturierte Belege von Lieferanten, Behörden oder Dienstleistern lassen sich automatisch erkennen und ablegen. [accantum] Capture – Um die permanent anfallenden Belege, wie Lieferscheine oder Rechnungen, schnell und automatisiert zu verarbeiten, bietet [accantum] mit dem
Capture ein Modul, das diese Belege erkennt und relevante Informationen ausliest.

Die aufwändige manuelle Erfassung entfällt. Belegdaten wie Nummer, Datum oder Betrag werden automatisch „befüllt“ und stehen für die Weiterverarbeitung und Recherche zur Verfügung.

Beispiele:

  • Belegdatum
  • Kundennummer
  • Rechnungsbetrag
  • UID Nummer
  • Absender

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • Intelligentes Auslesen von Belegen über Volltextzeichenerkennung (OCR)
  • Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten
  • Automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle
  • Hohe Anwenderakzeptanz durch automatisierte Verschlagwortung und Klassifizierung gescannter Dokumente nach Dokumentenkategorien
  • Flexibel im Einsatz dank Anbindungsmöglichkeit beliebiger Scanhardware
  • Möglichkeit der automatischen Dokumenten-Klassifizierung